Affinché un gruppo di lavoro possa evolversi e maturare nel tempo e per permettere una maggiore collaborazione tra i suoi membri ed una loro partecipazione più attiva, è necessario che si passi dalla semplice interazione ad una vera e propria integrazione, così che i partecipanti al gruppo possano condividere bisogni ed esigenze.
La realizzazione concreta della collaborazione all'interno del gruppo, è poi facilitata dal meccanismo della negoziazione, che permette il confronto e il passaggio dal punto di vista dei singoli individui ad un punto di vista comune e condiviso per realizzare gli obiettivi previsti.
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